lunes, 1 de junio de 2015

Tareas de la Secretaria

Las Tareas principales de la Secretaria son:

Documentos: Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.

Llamadas: Recibe, realiza y lleva un orden cronológico de las llamadas.

Atención: Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.

Uso  Eléctricos: Hace uso de máquinas, computadores e impresoras de manera correcta, haciendo más fácil y rápido sus funciones.

Archiva: La correspondencia y documentos enviado y/o recibido.

Registro: De entrada y salida de la correspondencia, actualiza la agenda de su superior, anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.

Orden: Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, estantes, libros, entre otros. 

Cumple con las normas y procedimientos en materia de integral,establecidos por la organización 


No hay comentarios.:

Publicar un comentario